KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

NLK Bilgi Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğini önemsiyor, verilerinizin korunması ve gizliliğinin sağlanması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alıyoruz.

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan NLK Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından işlenmektedir.

Unvan: NLK Bilgi Teknolojileri A.Ş.
Adres: İncilipınar Mah. Nişantaşı Sok. Cazibe İş Merkezi No:13 K:11 No:1104 Şehitkamil / Gaziantep
E-posta: info@nlksoft.com.tr

Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi: Esra Ayık

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi ve kişiselleştirilmesi,

Satış, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin planlanması ve duyurulması,

Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,

Müşteri taleplerinin ve şikayetlerinin yönetilmesi,

İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi ve çalışan süreçlerinin takibi,

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Şirket içi güvenlik ve bilgi sistemlerinin korunması,

Etkinlik, seminer ve organizasyon süreçlerinin planlanması,

Pazar araştırmaları, istatistiksel analizler ve iş geliştirme çalışmalarının yapılması.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
a) Müşteri Verileri

1. Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no, pasaport no vb.)
2. İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.)
3. Vergi numarası ve vergi dairesi bilgisi
4. Sipariş, fatura ve ödeme bilgileri
5. Çağrı merkezi ses kayıtları

b) Çalışan Verileri

1. Kimlik, iletişim, banka ve ödeme bilgileri
2. Eğitim, diploma, özgeçmiş bilgileri
3. Adli sicil kaydı ve fotoğraf
4. Çalışma süreci performans ve özlük bilgileri

c) İş Ortağı / Tedarikçi Verileri

1. Firma adı, vergi bilgileri, imza sirküleri
2. Yetkili kişi kimlik ve iletişim bilgileri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

Web sitemiz, nlksoft sistemi, iletişim ve üyelik formları,

E-bülten aboneliği, çağrı merkezi kayıtları, sözleşme ve formlar,

E-posta yazışmaları, kargo ve ödeme işlemleri aracılığıyla,
otomatik veya manuel yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca; sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat, açık rıza ve kanuni nedenlerle işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

İş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız,

Anlaşmalı kargo, banka ve ödeme kuruluşları,

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

Yurt içi ve gerektiğinde yurt dışı iş ortaklarımız (açık rıza bulunması halinde).

Veri aktarımı süreçlerinde her zaman veri güvenliği ilkesi gözetilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Korunması

NLK Bilgi Teknolojileri A.Ş. olarak;

Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek,

Verilerin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak,

Kayıtların yetkisiz paylaşımını önlemek
amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Veri güvenliği politikalarımız düzenli olarak güncellenmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlemenin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,

Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

8. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

E-posta: info@nlksoft.com.tr
 adresine elektronik imzalı dilekçe göndererek

Posta / Elden: İncilipınar Mah. Nişantaşı Sok. Cazibe İş Merkezi No:13 K:11 No:1104 Şehitkamil / Gaziantep adresine yazılı başvuru yaparak

Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesi gereğince en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

NLK Bilgi Teknolojileri A.Ş.
Kişisel Verilerin Korunması Politikası kapsamında verilerinizin güvenliğini her zaman en yüksek seviyede tutmayı taahhüt eder.